Le ministère de la Décentralisation et de la Gouvernance Locale (MDGL) a organisé ce 12 août 2025, à la préfecture de Lokossa, la première conférence des secrétaires généraux départementaux et des gestionnaires des ressources humaines au titre de l’année 2025. Cette rencontre qui durera deux jours, vise à trouver des solutions pour lutter efficacement contre les absences irrégulières dans l’administration publique.
Ayant pour thème « Gestion des absences irrégulières dans l’administration publique », cette conférence qui se veut un creuset de partage d’expériences, permettra aux participants d’identifier les causes profondes des absences irrégulières et proposer des pistes de solutions pour améliorer la motivation des agents. Ces cadres aborderont également l’épineuse question de la formation qualifiante, en vue d’obtenir des résultats satisfaisants pour améliorer la qualité des services publics.
En effet, dans son discours d’ouverture, le directeur du cabinet du ministre, Émile Gnonlonfoun, a insisté sur la nécessité de comprendre les causes des absences irrégulières et de trouver des solutions pour y remédier. À l’en croire, le choix du thème découle d’un constat amer. De nombreux cas d’absences ont été observés au MDGL ces dernières années. Des agents ont été sanctionnés et d’autres procédures disciplinaires sont en cours. Cette conférence vient donc à point nommé pour endiguer ce phénomène qui n’honore pas l’administration.
Émile Gnonlonfoun a également mis l’accent sur l’importance de la formation qualifiante qu’il considère comme un levier essentiel pour développer les aptitudes des agents et améliorer la performance organisationnelle. Puisque pour lui, elle permet d’adapter les agents à leurs postes de travail, de mettre à jour leurs connaissances et aptitudes et de favoriser l’atteinte des objectifs organisationnels. C’est pourquoi, en ouvrant officiellement la conférence, le DC a invité les participants à l’assiduité et à une participation active aux travaux.
En prenant la parole, le préfet du département du Mono, Bienvenu Milôhin, a souligné l’importance du capital humain dans le développement durable et la nécessité de concevoir des politiques pour renforcer et valoriser les ressources humaines. Si pour lui la gestion des ressources humaines est une activité complexe qui nécessite un système de management conséquent pour amener les agents au niveau de performance requis, l’autorité préfectorale estime cependant que les absences irrégulières des agents publics sont un phénomène qui impacte lourdement la qualité du service public et ternit l’image de l’administration. Il a pointé du doigt le causes de ces absences qui se résument au manque de motivation, aux conditions de travail difficiles et à l’absence de perspectives claires d’évolution pour les agents.
Pour y remédier, le préfet a martelé qu’il est nécessaire de mettre en place des dispositifs de contrôle et de régulation plus rigoureux. Il suggère d’initier des actions concrètes pour instaurer une culture de la séduité et de la responsabilité, d’harmoniser la procédure de contrôle de présence au travail, de valoriser le mérite et la ponctualité et de renforcer les capacités des acteurs RH et encadreurs IRHI. C’est en cela qu’il s’est réjoui de la tenue de cette conférence qui, selon lui, permettra aux secrétaires généraux départementaux et aux gestionnaires du personnel du ministère de la Décentralisation et de la gouvernance locale d’analyser tous les contours de la question et d’adopter des solutions pertinentes afin d’offrir de meilleurs services aux usagers. Les travaux qui se déroulent dans la salle de conférence de la préfecture prennent fin ce mercredi.
